2011
Beretning 2011

2010
Beretning 2010

2009
Beretning 2009

2007
Beretning 2007
Oktoberbrev
Augusthilsen
Hej i sommervarmen
Fortsat udvikling af klubben
Sommerstatus
Lille betænkning om hold og holdledere
2006
Augustbrev
Sommer, sol, succes og sorte huller
Kære klub, kære medlemmer
Kære medlemmer
2005
Nytårsbrev

 

Fruens Bøge tennisklub

Formandens beretning 2011

Velkommen til dette års generalforsamling i Fruens Bøge Tennisklub.

For hurtigst muligt at nå frem til de obligate oste- og rullepølsemadder, vil jeg straks kaste mig over dagsordenen, hvor første punkt er valg af dirigent. Bestyrelsen har presset Ole Friis til en sidste gang at stille op, men jeg skal naturligvis høre, om der er andre forslag.

” Formandens beretning” vil i lighed med tidligere år fremstå på den måde, at jeg siger lidt generelt om det forgangne år og kigger  ind i fremtiden, hvorefter Morten tager over og beretter fra seniorudvalget, og lur mig om han ikke vil sige noget om baneklargøring også. Steen vil referere fra juniorudvalget, Lis fra veteranudvalget og endelig Erik fra festudvalget og sponsorudvalget.

Året 2010 har været et godt år i den forstand, at det har lignet de foregående, så på god journalistisk vis vil jeg hæfte mig ved katastroferne. Den første indtraf på generalforsamlingen, hvor det ikke lykkedes at få to bestyrelsesposter besat og i sagens natur valgtes heller ingen suppleanter, idet sådanne jo omgående ville rykke ind i bestyrelsen. Specielt var jeg bekymret for, hvordan vi skulle løfte arven efter Lis Jensen på området klubhuspleje. Generalforsamlingen tilkendegav dog, at bestyrelsen, hvis det skulle lykkes at få nogen til at gå i fælden, havde generalforsamlingens velsignelse til selv at supplere sig.  Og sandelig om ikke miraklet indtraf. Lis Gaba meldte sig umiddelbart efter generalforsamlingen under fanerne og har i den forløbne periode på fremragende vis fungeret som sekretær og veteranudvalgsformand. Men ikke nok med det. Lis har formået at skubbe til de øvrige medlemmer, formanden inklusive, når hendes  tålmodighed med at få sat gang i sagerne slap op. Generalforsamlingen bør tænke over, om der ikke burde være flere kvinder i bestyrelsen! Jeg betragter i øvrigt Lis som værende fuldgyldigt medlem af bestyrelsen valgt for årene 2010 og 2011.

Og hvordan har så klubhuset kunnet undvære Lis Jensen. Det blev formandens lod at overtage ansvaret. Takket være hjælp fra mange håber jeg niveauet har været tilstrækkeligt. Med delvis sponsorstøtte fik vi sat et TV op, og en pc. Sidstnævnte som led i overgangen til PBS-betaling. Den næste katastrofe var så, at det hele blev stjålet, og der blev øvet en del hærværk i klubhuset.. Heldigvis  dækkede forsikringen og da samtidig TV-et var blevet billigere er et nyt sat op, og netop i disse dage kan man igen nyde Caroline på skærmen i klubhuset. For at minimere chancerne for en gentagelse af miseren er der opsat et alarmsystem.

Indtil videre giver det en infernalsk larm, hvis man bevæger sig i klubhuset mellem xx og yy.  De nye adgangsbrikker synes at fungere. De er en del af alarmsystemet. Pas godt på dem, det koster 100 kr at få en ny.

Men der vil blive bekendtgjort mere herom ved opslag i klubhuset.

Samtidigt er der sat webcams op, så man fra FBT’s hjemmeside kan se banerne, og vistnok også en del af klubhuset (dog ikke omklædningsrummene). Det primære formål er, at man hjemmefra ved selvsyn kan vurdere, om der står vand på banerne, om turneringer er afsluttet tidligere end annonceret m.v. Og mens jeg er ved sjove nyanskaffelser, så agter bestyrelsen at anskaffe en hjertestarter. Det vil koste ca 10.000 kr. Jeg håber aldrig vi får brug for den. På den anden side er det uforsvarligt ikke at have en sådan med det antal sportsgale pensionister klubben mønstrer. Der vil blive annonceret kursus i brug af apparatet.

De to haller har det rimeligt.Vi slider på belægningen og det drypper gennem taget ved kraftig regn og vind fra ugunstig retning. Det sidste er der, med mindre man skrider radikalt til værks, næppe noget at gøre ved. Hvor længe tæpperne kan holde, om vi kan lappe, eller skal skifte helt, aner jeg ikke noget om. (en bemærkning om støtte, som ikke skal i referatet)

Udendørsbanerne blev færdige til standerhejsningen. Medlemsindsatsen var ikke helt tilstrækkelig, så Morten og jeg gik flere dage og puklede. Det har vi ved vores rygge svoret på ikke sker igen. Men som sagt vender Morten tilbage til emnet. Bestyrelsen arbejder i øvrigt på under ordningen om flexjob at ansætte en person, der skal komme hver dag hele året rundt og passe anlægget, rydde op gøre rent, vande baner m.v. Vi er i øjeblikket ved at undersøge økonomien i ordningen, men det ser lovende ud.

Men tilbage til banerne.Der er ingen tvivl om, at banerne trænger til at omlægges. Der er ikke tilstrækkeligt dræn. Der skal ikke ret meget regn til, før det er umuligt at spille. Alligevel mener jeg med flere, at banerne er plejet således, at de har været OK at spille på. De skal vandes ofte, spørg bare Klaus. Men af flere grunde mener jeg ikke sparepengene skal bruges til omlægning lige nu. Ikke at jeg mener vi ikke har styr på økonomien, men når vi laver større investeringer er det vigtigt, at det sker med størst mulig støtteandel fra fonde/kommunen. Og det bringer mig naturligvis hen til det sædvanlige kig ind i fremtiden omkring kapacitessudvidelse.

Bestyrelsen er stadig af den opfattelse, at vi bør udvide klubben. Men det er bestyrelsen jo ved et efterhånden gammelt aldrig ophævet generalforsamlingspåbud pålagt Men vi må erkende, at det er urealistisk at forestille sig det kan sker på vores nuværende adresse. Vi har derfor forelsket os i et projekt, hvor vi  anlægger 6-8 nye baner beliggende ud mod Dalumvej bag Dalumhallerne. Steen, Morten og jeg havde et møde med kommunen i torsdags, hvor vi præsenterede projektet. Jeg har ikke i min formandstid omkring udvidelse fornemmet så megen imødekommenhed, grænsende til begejstring fra kommunens side. Financieringen er naturligvis det store problem, men det går vi i gang med at undersøge nu. Et prisoverslag siger 3,5 til 4 millioner. Det vil naturligvis løse vores banebehov i sommerperioden, men det giver os ikke mere indendørskapacitet.

Her er der to løsningsmuligheder. Vi kan muligvis få lov til at bygge en hal 3 på den nuværende bane 5, eller vi kan lægge billet ind på en maksimal andel af Marienlystprojektet.

Den første løsning kan jeg personlig bedst lide. Den giver et tenniscenter i den sydvestlige del af Odense som modvægt til Marienlystcentret, et center hvor FBT alene kan diktere udviklingen. Men jeg ser solide problemer omkring financieringen af både udendørsbaner og hal 3.

Den anden løsning er enklere, idet kommunen jo stiller det nye center til rådighed kvit og frit, men alle driftsudgifter påhviler brugerne.  Hvad det præcis betyder er der nok ingen, der i dag kan svare på. Men vælger vi denne løsning mister vi naturligvis lidt selvstændighed, fordi vi må indordne os under de regler for anvendelse af anlægget, herunder timeleje, der nu måtte komme. I øvrigt glædede det mig, at kommunens repræsentant ved mødet i torsdags helt af sig selv præcicerede, at Marienlystcentret principielt var til rådighed  for alle odenseanske tennisklubber. Den sidste løsning udelukker iøvrigt ikke den første på sigt.

Lykkes det ikke at få anlagt baner ved Dalumhallerne er det min overbevisning, at vi skal tilpasse medlemstallet til det eksisterende anlæg og om muligt samtidigt tilpasse medlemsskarens aldersfordeling mere hensigtsmæssig.

Og hvordan skal man fæste tillid til, at vi får fulgt op på alt dette? Bestyrelsen har besluttet at indgå en aftale med DTF om et klubudviklingsforløb med det formål at skabe forudsætninger for en styrket klub- og medlemsudvikling, et projekt, der strækker sig over det næste halvår

Formandens beretning 2010

Året er forløbet efter den sædvanlige skabelon. Takket være en solid indsats fra få, men ihærdige medlemmer, blev banerne klargjort til standerhejsningen. Og ikke mindst takket være Claus’ ihærdige racen rundt med den nyindkøbte tromle. Den kostede 45.000 kr og er betalt over driften, hvad man bør bemærke sig til næste punkt på dagsordenen. Takket være tromlen er det nu alene vejrguderne og den frivillige arbejdskraft der afgør, hvornår vi kan komme ud og spille, og hvor gode banerne bliver. Fortsætter klargøringsmodellen med at vi selv yder en indsats vil tromlen allerede i næste sæson have betalt sig ind.

Standerhejsningen er i øvrigt Eriks domæne, blot vil jeg nævne, at udnævnelsen af årets Fruensbøger (Emma) af  praktiske grunde blev flyttet fra generalforsamlingen hertil, en forandring bestyrelsen fandt så heldig, at vi atter i år henlægger  begivenheden til standerhejsningen. Bare for at I ikke skal sidde dirrende og vente på, at det bliver i aften spændingen udløses.

Og så lidt igen - igen om udvidelsesplanerne. I foråret 2009 var Morten og jeg på den obligatoriske visit i Fritidsafdelingen, nærmest for at holde gryden i kog. Mødet var som vanligt i positiv stemning. Vi antydede, at vi overvejede at dele projektet op så vi byggede banerne (og mindst to) først, og derefter hal. Vi bad dem undersøge de formelle muligheder herfor, naboklagen taget i betragtning og det lidt spøjse forhold, at der kunne være tvivl om, hvem der de facto ejer den jord tennisbanerne ligger på. Det sidste har vi ikke kunnet få afklaret, fordi ingen endnu har kunnet finde dokumenterne, men jeg anser det mest for et kuriosum.

I november får vi en kopi af et brev fra kommunens Plan og Byg kontor til Fritidsafdelingen. Konklusionen er, at der ikke er noget til hinder for at anlægge tennisbaner ”og alene en støjmåling kan afgøre om vi (altså Plan og Byg) kan godkende den ændrede aktivitet”??? samt at opførelse af en hal er i strid med kommuneplanen. Endvidere, at de ikke kan forudsige om naboerne vil videresende deres klage til statsamtet og evt. til Naturklagenævnet, og slet ikke hvilken effekt det vil have”. Det forstod vi ikke meget af i bestyrelsen, så jeg fik et nyt møde med Fritidsafdelingen

I fritidsafdelingen forstod de heller ikke meget af det. Men de kunne supplere med, at hal 2 vistnok er opført i modstrid med kommuneplanen. Jeg turde slet ikke spørge om klubhuset for ikke at tale om en eventuel udvidelse heraf. Omvendt er det lidt trøstende, at det har kunnet lade sig gøre, at udvide på trods af sådanne forhindringer. Det gælder bare om, at se bort fra dem, og gå igang.

Hvis vi vil i gang, hvad vil vi så? Og med hvilken tidshorisont?

Jeg har ikke glemt, at jeg har lovet generalforsamlingen, at vi ikke pludselig bygger hal uden påny at spørge generalforsamlingen på trods af, at der ligger en flere år gammel beslutning om at udvide med hal og baner. Jeg vil gerne begrunde, hvorfor det ikke bliver med denne formand vi nødvendigvis skal bygge hal lige nu..

For det første er der hele usikkerheden om Marienlystprojektet. Man forsikrer mig stadig om, at projektet er til gavn for elitetennis i Odense, men hvad der forstås herved er stadig uklart. Fritidsafdelingen har ved flere lejligheder forsikret mig om, at når hallerne nærmer sig, vil alle klubber blive indkaldt til møde om konditionerne for anvendelsen. Det forekommer mig snart at være på tide. Måske skulle man kontakte den nye rådmand om hvad hun forestiller sig. Hvis man f.eks. forestillede sig, at al træning af divisionsspillere samt afvikling af divisionskampe, fynsmesterskaber, stævner o.l. kunne henlægges hertil ville det pt. berettige TCO, FBT, TPI samt FTU til at lægge beslag på banekapacitet, så ville vi kunne aflaste egne haller i betydeligt omfang.  

På FTU’s generalforsamling for nylig var der ved materialet vedlagt en oversigt over medlemstal i de fynske klubber. Budskabet var her det glædelige, at medlemsnedgangen var stoppet og afløst af en beskeden fremgang, især i aldersgruppen under 18 år. Det er jo herligt. Men tallene kunne bruges til at vise andre ting. 

Jeg har valgt nogle klubber ud, vi kunne sammenligne os med og lavet lidt amatørdemografi på det. Det kan der komme meget tåbeligt ud af, men tænk alligevel engang over

-     at FBT suverænt har færrest unge 

     at næsten halvdelen  af FBT- medlemmer er over 60 år, i TCO og TPI er det under 15%

  h hvordan medlemstal og aldersfordeling vil se ud om 10 år, hvis vi får konkurrence på udlejning af hallerne?

Jeg ved naturligvis ikke hvordan bestyrelsen ser ud efter denne generalforsamling, men hvis det bliver med denne formand, vil jeg se tiden an med at bygge hal, men allerede nu lægge billet ind på med tilskud at bygge helst to, men også bare een ny bane, så vi kan få afgjort, om det overhovedet kan lade sig gøre. Principielt mener jeg ikke det kræver en ny generalforsamlingsbeslutning, men jeg vil sikre løbende information om projektets status, således at der er mulighed for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis nogen måtte ønske det.

Og har vi så råd til det? Det tror jeg nok man vil mene, når regnskabet fremlægges.

Vi får i øvrigt mere styr på økonomien ved at indføre et nyt og betydelig mere online system. Og helst allerede fra næste indesæson. Men det har Steen lovet at fortælle lidt om.

Beretning 2009 om 2008/9

Lad mig indledningsvis tilstå, at når denne min første beretning bliver så forholdsvis uden katastrofer, så skyldes det i høj grad hjælp og tålmodig imødekommenhed fra de øvrige, mere garvede bestyrelsesmedlemmer. Jeg vil benytte lejligheden til at sige tak for det. De vil i øvrigt som sædvanlig supplere formandens beretning fra hver deres ressortområde. Som det vil være de fleste bekendt, så blev vores kasserer Torben ramt af sygdom, og var ude af stand til at varetage kassererjobbet. Heldigvis gik Åge Wickmann, offervillig som sædvanlig, ind og overtog styringen og en kæmpe tak for det. Og endnu heldigere så vil, som I kan se, Torben fremlægge regnskabet. Og ikke nok med det, Jeg har ladet mig fortælle, at Torbens forhånd atter frygtes hos Torsdagsveteranerne.
Året er vistnok ellers forløbet som det plejer, lige fra standerhejsningen over grundlovsturneringen, ledet med erfaren hånd af Peter Kejser, til besøg i Mürwick, nattennis og meget mere. Om succes’er turneringsmæssigt på juniorfronten vil Jan berette, Christian tilsvarende for seniorerne. Hvad veteranerne foretager sig er der ingen i bestyrelsen, der aner noget om, et forhold vi vil forsøge at rette op på, ikke mindst budgetmæssigt.

Jeg vil herefter koncentrere mig om, hvad der sker omkring planerne om flere baner og endnu en hal. Som bekendt ligger der en flere år gammel generalforsamlingsbeslutning om en sådan anlægsudvidelse. Bestyrelsen er enig om, at en haludvidelse med samtidig inddragelse af en udendørsbane er urealistisk og forudsætter nyanlæg af mindst én og gerne op til tre baner, liggende parallelt med fodboldbanen. Efter samråd med kommunen har vi delt projektet i to og søgt om tilskud til banerne vel vidende, at vi ville få et afslag. Afslaget skyldes ikke den nabohøring kommunen har gennemført. Her har grundejerne som ventet protesteret, protester som jeg mener vi har imødegået med gode argumenter. Når vi ikke fik støtte til projektet skyldes, det at alle penge er gået til vedligeholdelser og at kommunen ikke havde truffet afgørelser vedr. nye kommunale tennishaller, og derfor trådte forsigtigt på området.
I mellemtiden er det besluttet, at der ved Marienlystcenteret skal bygges 1 tennishal med 5 baner til det odenseanske tennisfolk, og ikke nok med det, byggeprojektet er fremrykket, formodentlig på baggrund at det kæntrede vandpjask kulturhus. Efter sigende skal grundundersøgelser allerede være iværksat.
Jeg har spurgt kommunen om vilkårene for udlejning til klubberne. Det havde man ikke gjort sig tanker om ud over at lejerne skal betale driften uden nærmere at præcisere, hvad det betyder.
Hvis det ikke omfatter renter og afdrag, kan lejen i en ny velisoleret kommunalt finansieret hal blive væsentligt lavere end vores. I værste fald kan det medføre nedsættelse af timeprisen hos os for at kunne holde belægningsprocenten, men inden man glæder sig over det, må man huske, at man mister en indtægtskilde, som kun kan kompenseres via kontingentet.
Kommunen havde en vag forestilling om, at FTU skulle sidde for bordenden, når fordelingen af timer i hallen skal finde sted. Jeg foreslog det blev kommunen og de odenseanske klubber alene. På et møde i FTU opfattede jeg, at TCO forestillede sig at de alene skulle disponere over to baner.
Jeg mener, at fordelingen skal ske efter antal medlemmer og i øvrigt uden skelen til, at en enkelt klub har formået at bygge, betale og forære kommunen een, og på sigt to haller.
Konklusionen må være, at vi fortsat forsøger at få et par nye udendørsbaner mere med kommunal støtte, at vi i princippet opretholder ønsket om en tredje hal, men nok må indse, at det bliver svært at overbevise kommunen om at yde støtte hertil i den nuværende situation, og at vi, når og hvis Marienlystprojektet realiseres, lægger maksimalt ønske om haltimer ind, svarende til minimum én bane.Træning for voksne og turneringsafvikling og almindelig medlemspil vil så blive henlagt hertil.

Mens vi er ved hallerne og vores smukke anlæg i øvrigt, har jeg brugt nogen tid til at se på vedligeholdelsestilstanden. Ikke at forveksle med den daglige rengøring etc., som er i de bedste hænder hos Lis, men på tilstanden af tage, afløb, skure, tæpper i haller og lignende. Dels med henblik på opretning af mangler, dels for at etablere en nedskrevet rutine for vedligeholdelse, som med løbende justering kan gå i arv fra bestyrelse til bestyrelse. Vi må nok se i øjnene, at anlægget har nået en alder, hvor det er nødvendigt at investere i vedligeholdelse. Jeg må dog erkende, at min første indsats her ikke var så vellykket, nemlig udskiftningen af tagventilationen i hallen. Her fik jeg efter en del forhandlinger med brandtilsynet tilladelse til at reparere det bestående, men ikke til nutidige krav. Det ville være væsentlig billigere. Det kunne man så ikke få reservedele til, og vi besluttede da at lovliggøre installationen efter nyeste normer. Det kunne vi så ikke nå inden indendørssæsonen, og da jeg ikke havde mod til i min første formandsperiode at tage hallerne ud af drift i en uge, fik jeg overtalt brandmyndighederne og forsikringsselskabet til, at vi kunne vente med færdiggørelsen til efter indendørssæsonens afslutning. Så når vi nu snart atter kan komme ud i stabilt solskinsvejr, bliver brandlemmene gjort færdige.

At komme ud i solskinnet er særligt dejligt, når banerne er klargjorte. I lighed med sidste år satser vi igen på hjælp hertil fra medlemmerne i de kommende to weekender. Under kyndigt opsyn af Bent Rasmussen, Lorenz Poulsen og Christian og Claus, hvor de to sidstnævnte i går har været på baneklargøringskursus i Kolding og ikke mindst af en ny banetromle, idet den gamle brød sammen under sidste års anstrengelser, håber jeg, at vi med lidt god vilje fra vejrguderne kan have banerne klare endog før standerhejsningen. 

At involvere medlemmerne i klubbens projekter har vi talt om i bestyrelsen. Vi tror på, at det vil være muligt at skabe ad hoc grupper til løsning af konkrete tidsbegrænsede projekter, så ikke bestyrelsen hænger på det hele. Af sådanne projekter for den nærmeste fremtid kan jeg nævne: etablering af hegn mod naboen ved minitennisbanen, bygning af net om og over minitennisbanen, indvendig maling af klubhuset, etablering af sponsorrekrutteringsgruppe, reparation af redskabsskurets tag, som i årevis har været utæt og meget andet. Opgavebeskrivelser og tegningslister vil blive opslået i klubhuset og på hjemmesiden.

Beretning 2007

Det bliver så sidste gang – i denne omgang – I skal høre min vinkel på det tennisår, der er gået.
Jeg vil ganske let berøre DTF og FTU og så bruge mere tid på det, som vi samles om her, Fruens Bøge Tennisklub

Først Dansk Tennisforbund
DTFs voldsomme satsning på eliten bærer fine frugter.
Caroline Wozniacki drøner op ad verdensranglisten, og Karen Barbat banker på.
Til gengæld er der stadig behov for en gevaldig indsats i bredden.
Det giver ikke mening at tale om enten elite eller bredde, det skal være både og. Det, håber jeg, bliver FTUs input til DTF.

Fyns Tennisunion
Der sker noget i FTU i disse år, efter et par år, hvor FTU  primært har ført sig frem som halehæng til OB, nu TCO, er der strammet op organisatorisk, og ved sidste generalforsamling blev der igen en fuldt besat bestyrelse. Fra FBT er det Jan Rask og Morten Henriksen, der er med til at løfte opgaven.

Augusthilsen 2007

HEJ I SOMMERVARMEN!

29-04-2006

28-03-2006

Kære medlemmer

Så er generalforsamlingen overstået, næste bold! Det vigtige nu er, at

vi samler os og arbejder videre for at udvikle vores gode klub og gøre

den endnu bedre. 

Den nye bestyrelse skal mødes for første gang d. 4. april, og så regner

jeg med, vi finder en dato, så vi kan fortsætte arbejdet med Hans Frantzen.

Generalforsamlingen bekræftede, at klubben har rigtig mange engagerede

medlemmer, og det er en stor og god udfordring at få alle de gode kræfter til

at arbejde i samme retning: En endnu bedre klub, det mål kan vel ingen

være uenig i. Det vi skal diskutere bliver strategier.

Hvordan gør vi det bedst muligt?

Jeg kunne tænke mig at oprette workshops for de enkelte afdelinger, hvor

man fordybede sig i mulighederne for de enkelte afdelinger, her skulle ideer

og gensidig inspiration blomstre om kap med foråret, som heldigvis snart

byder på udendørs tennis!

Vi ses på anlægget!

Kitter

NYTÅRSBREV